Порядок и правила оформления товарного отчета. Порядок и правила оформления товарного отчета Образец товарный отчет формы торг 29

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Применяется в торговых организациях для учёта товарных документов за отчётный период, который утверждается руководителем данной организации. Как правило, отчёт по форме ТОРГ-29 составляют при сальдовом методе учёта товаров.

Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12. 98 № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить товарный отчёт

Отчет составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты приходных и расходных документов. Оба экземпляра подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом. Один экземпляр с приложенными документами направляется в бухгалтерию, второй остаётся у материально ответственного лица.

Обратите внимание! Если при вводе данных в отчёте допущена ошибка, то исправления вносятся следующим образом: неправильная запись зачёркивается, затем над ней пишут исправленный текст или цифры с указанием даты исправления. Исправление должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учёт товаров и отчётность

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Бесплатная программа для торговли КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Применяется в торговых организациях для учёта товарных документов за отчётный период, который утверждается руководителем данной организации. Как правило, отчёт по форме ТОРГ-29 составляют при сальдовом методе учёта товаров.

Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12. 98 № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить товарный отчёт

Отчет составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты приходных и расходных документов. Оба экземпляра подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом. Один экземпляр с приложенными документами направляется в бухгалтерию, второй остаётся у материально ответственного лица.

Обратите внимание! Если при вводе данных в отчёте допущена ошибка, то исправления вносятся следующим образом: неправильная запись зачёркивается, затем над ней пишут исправленный текст или цифры с указанием даты исправления. Исправление должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учёт товаров и отчётность

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Бесплатная программа для торговли КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Товарный отчет - форма ТОРГ-29 используется материально ответственным лицом для учета документов по движению товаров. О том, как заполнять данный отчет и когда его использовать, вы узнаете из этой статьи.

Для каких целей используется товарный отчет

Такой регистр, как товарный отчет, необходим для учета поступивших на торговое предприятие товарных документов. Он имеет унифицированную форму: товарный отчет ТОРГ-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Отчет заводится на определенный отчетный период, например неделю, месяц или пару дней. Этот период определяется руководителем торговой компании и закрепляется в учетной политике или отдельном распоряжении.

Обычно такой отчет просто необходим на тех предприятиях, на которых применяется метод бухучета товарных запасов, именуемый сальдовым. При таком методе количественный и суммовой учеты разделены: первый ведется на складах, а второй - в бухгалтерии. По завершении месяца остатки, образовавшиеся на складе и в бухгалтерии, сравниваются по стоимости. Обычен для учета, ведущегося полностью вручную.

О том, какие методы учета товаров используются сегодня, вы узнаете из нашей статьи «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)» .

Как ведется товарный отчет

ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.

Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.

В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.

Товарный отчет форма ТОРГ-29 заполняется торговыми предприятиями для сведения в одном документе данных по товарообороту. Эта форма (унифицированный тип) бухгалтерской отчетности была подтверждена постановлением Государственным комитетом Российской Федерации по статистике № 132 еще 25.12.1998 г и остается действующей на сегодняшний день. В статье расскажем про ТОРГ-29 Товарный отчет, дадим рекомендации по оформлению.

Для чего используется отчет ТОРГ-29

Предприятия торговой сферы имеют в обиходе свои, специфические виды отчетной документации. Товарный отчет форма ТОРГ-29 часто используется в розничной торговле при составлении сальдового учета товара. Она необходима для проведения учета документов при поступлении товара со склада и дальнейшего товарооборота за отдельный временной период. Читайте также статью: → « ». Во внимание берется и наличие остатка, что сформировался за конкретный отрезок времени. Также указанный первичный документ помогает контролировать сохранность материальных ценностей и товара.

Оформление товарного отчета ТОРГ-29 стало совсем необязательным, оно только рекомендовано законом для использования.

То есть каждое торговое представительство может оформлять учет движения (оборота) своего ассортиментного товара по самостоятельно разработанным формам документов. Главное – верно фиксировать учет, изложенный в цифрах и точных денежных суммах. В какой форме этот хозяйственный процесс преподнести бухгалтерии – не столь важно.

На практике многие торговые организации остаются верными старым правилам во избежание неприятностей со стороны закона и заполняют товарный отчет по типовому унифицированному бланку ТОРГ-29. Так компании перестраховываются, так как отсутствие первичной документации (или неполное отражение в ней финансовых операций) может быть основанием к притяжению налогоплательщика к административной ответственности (статья 120 НК РФ). Подобное нарушение является грубым с точки зрения налогового законодательства.

Государством предусмотрен целый ряд штрафных санкций в этом направлении. Также запрещено законом уничтожение учетных документов раньше положенного срока хранения. Читайте также статью: → « ». Строк хранения первичных документов может несколько варьироваться (в соответствии с изменениями правил организации архивного дела в государстве), но минимальный период хранения товарного отчета ТОРГ-29 составляет пять лет. От того, насколько верно составлен первичный документ, зависит правомерность проведенных по бухгалтерии хозяйственных манипуляций.

Кто должен подписать и заверить документ ТОРГ-29

Товарный отчет подписывают два лица:

• первая подпись принадлежит тому, кто принял заполненный отчет ТОРГ-29 с документами и проверил корректность его оформления. Необходимо указать профессию лица (бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель), фамилию и инициалы;
• вторая подпись материально ответственного лица, в подотчете которого находятся товарные ценности.

Далее отчет передается руководителю, или назначенному уполномоченным (создается специальный приказ) для утверждения. Один из заверенных экземпляров вместе с остальными товаросопроводительными накладными (предоставляются исключительно оригиналы), передается в бухгалтерию для внесения в специальный регистр и дальнейшего его сохранения в базе данных. Второй экземпляр остается на хранение лицу, составившему его.

По записям в регистре ведется дальнейший учет всех периодов торговли, всех проводок товара, его оборотность на данном участке. Для систематизации накопившейся информации в бухгалтериях предприятий существуют целые регистрационные книги. Такой глубокий анализ позволяет делать выводы об общей рентабельности отдельно взятого товара.

Все внутренние первичные документы, к числу которых относится и форма торгового отчета ТОРГ-29, составляются непосредственно во время проведения торговой операции, если же это не представляется возможным – сразу после ее окончания, но не реже одного раза в течение рабочего дня. Например, составить ТОРГ-29 можно на основании описания товарных чеков, выданных кассовым аппаратом. Это подтверждает пункт № 15 Положения по ведению бухгалтерского учета.

Отчет ТОРГ-29, подтверждающий детальное движение товара, всегда формируется в двух экземплярах.

Все финансовые операции вписываются вручную, разборчивым почерком. Допускается использование чернила (пасты) синего и черного цвета. Так же составление такого документа по товарообороту допустимо в электронном виде. Начинается заполнение бланка с указания вида деятельности по ОКДП, и вида самой операции. Такой товарный отчет должен быть пронумерован, в начале каждого года нумерация обнуляется. Необходимо безошибочное указание даты оформления и дат начала и конца отчетного периода.

Далее в строку бланка вписывают полное Ф.И.О. материально ответственного лица, его профессия (заведующий отделом, директор магазина, продавец) и табельный номер. Данный человек и есть составителем данного документа. На лицевой стороне товарного отчета располагается таблица для отражения сведений о приходе товара.

Таблица разделена на семь основных графы, их заполнение приведено в таблице:

Все учетные записи вносятся в этот документ построчно, согласно времени проведения операции. Читайте также статью: → « ». Отчетный период утверждается главным управляющим организацией. Отдельной строкой ниже списка всех перечислений, подводится итог: сколько всего товара учтено по приходу, и сколько составляет сумма, взятая вместе с остатком.

На оборотной стороне листа товарного отчета находится вторая составляющая часть формы ТОРГ-29, содержащая аналогичные графы, но уже для учета расходов. Здесь фиксируют суммы расходования (продаж) в розницу и учет возврата тары. По итогам таблицы считается общий расход за период, а также выводится остаток на конец периода с учетом показателя прихода и расхода. Данный остаток будет использован в товарном отчете за следующий период.

В данной форме отслеживается пошаговые движения товара, весь его оборот за указанный свыше период. Внизу документа указывается прописью количество прилагаемых документов, на основании которого выполнены записи в табличной части формы ТОРГ-29. Ответственные лица заверяют заполненный документ в двух экземплярах – первый остается у МОЛ, второй в бухгалтерии для хранения.

Как вносить исправления в товарный отчет

• При необходимых исправлениях в случае ошибки в документе допускается зачеркивание неверных данных с последующим указанием верной информации сверху.
• Также необходимо прописью указать: «исправлено» либо «исправленному верить» и поставить дату исправления, заверив подписями продавца и бухгалтера.
• Также средством, которое сможет аннулировать ошибочную запись, может стать красная паста, можно также оградить место ошибки прямоугольной рамочкой Если исправлений несколько – форма ТОРГ-29 составляется заново.

Ошибки в заполнении формы ТОРГ-29

Основное предназначение товарного отчета – это объединять в одном месте сведения по товарным документам, отражающим приход и расход товарных ценностей. Неверно отражаемые данные исказят действительно и помешают составить правильную картину о товарообороте компании.

Следует четко переписывать сведения по каждому приходному и расходному документу:

• Контрагент;
• Дата;
• Номер;
• Суммовые показатели.

В указании данных параметров не должно быть ошибок. Информация в отчете должна быть полной, а потому не следует забывать вносить сведения о документах по каждой совершаемой приходной или расходной операции, связанной с товарами. Если при заполнении будет забыт какой-либо документ, то отчет будет составлен с ошибкой и не будет соответствовать данным бухучета.

Не следует путаться в отражении информации – необходимо четкое разграничение товаросопроводительных документов, подтверждающих приход и расход товара.

Обязательным реквизитом можно назвать и сведения по материально-ответственному лицу, в подотчете которого значатся товарные ценности. Именно на это лицо ляжет ответственность в случае выявления недостачи и несоответствий. Товарный отчет будет составлен с ошибкой, если не будет содержать заверяющих подписей. Бланк ТОРГ-29 обязательно подписывает МОЛ и бухгалтер, принявший и проверивший корректность заполнения отчета.

Ставя свою подпись, материально-ответственное лицо подтверждает, что за указанный период он внес данные по всем движениям товарных ценностей. Бухгалтер или иной сотрудник, проверившись правильность оформления, своей подписью подтверждает, что отчет составлен верно, никаких претензий к используемой форме нет.

Организации и предприятия, чья деятельность тесно связана с торговлей, осуществляют особый учет движения товаров и денежных средств . Одной из форм контроля является составление товарного отчета по форме ТОРГ-29 .

Подобный документ имеет некоторые особенности своего заполнения и правила , соблюдение которых должно контролироваться ответственными лицами юридического или физического лица.

Применение формы товарного отчета ТОРГ-29 не является обязательным . С другой стороны, Госкомстат Российской Федерации рекомендовал такой документ для составления его торговыми организациями, деятельность которых тесно связана с розничной реализацией товаров .

Типовой бланк подобного отчета применяется для осуществления контроля проходящей документации всего товарооборота и представляется в виде подробного отчета за конкретный период времени. Отдельно взятая организация вправе самостоятельно устанавливать временные отрезки, в которые такой отчет должен формироваться и соответствующим образом фиксироваться и храниться.

Данная форма является наиболее удобной с точки зрения того, что в ней обязательно отражаются все имеющиеся данные по приходным и расходным накладным, указываются даты их составления (выдачи, получения), а также суммы, которые проходят по учету.

Кроме того, подобный отчет позволяет формировать обобщенные итоги по всем товарным и финансовым операциям, которые осуществляются при движении товара за отчетный период. Аналогично формируется и общий остаток по организации или ее обособленному подразделению, который выражается в денежной форме на момент формирования отчета.

Для каких целей используется

Товарный отчет в организациях используется для выполнения таких функций :

1. Осуществления регистрации и учета поступления товара – постановки их на учет.
2. Для фиксирования расходов за отчетный период, связанных с оплатой за товар, услуги, выдачу заработной платы и прочих.
3. Для учета списания средств, связанных с возвратом товара поставщикам (без обособления причины, по которой это произошло). В данном случае это может быть возврат по причине брака, по предварительной договоренности по обмену просроченного товара на более свежий, при разрыве деловых отношений с конкретным контрагентом и т.д.
4. Для возможности создания реестра всех приходных, расходных накладных и прочей документации, которая изменяет товарный остаток организации.
5. Для подведения общих итогов за отчетный период – на какую сумму товара и денежных средств выбыло, на какую было поставлено на учет.
6. Для возможности осуществления контроля по отдельным позициям, а также по конкретно ограниченным участкам деятельности, ответственность за которые несут определенные сотрудники.

Как ведется: требования к заполнению

В первую очередь необходимо отметить, что форма товарного отчета выполняется в двух оригинальных экземплярах , на обоих проставляются печати и подписи ответственных лиц.

После оформления документа один экземпляр по существующим правилам передается в бухгалтерию для осуществления сверки, выявления неточностей и определения правильности ведения учета.

Второй экземпляр остается у ответственного лица, который осуществлял его формирование. Это может быть начальник отдела, подразделения, бухгалтер филиала и т.д. – порядок определяется исключительно внутренними правилами фирм.

Касаемо правил заполнения товарного отчета существуют такие требования :

1. Обязанность формирования и составления отчета лежит на лице, которое непосредственно осуществляет отпуск и прием товаров. В том случае, если в связи с большими объемами поставок и реализации один сотрудник не в состоянии самостоятельно производить подобные операции, он все равно является ответственным лицом и должен осуществлять контроль.
2. Такой документ обязательно проверяется сотрудником бухгалтерии и при выявлении ошибок передается на внесение исправлений.
3. Заполнение формы может осуществляться как вручную, так и в специальной программе с последующим выводом ее на печать.
4. Для формирования товарного отчета чаще всего применяют учетные программы, позволяющие составлять его практически без стороннего вмешательства – процесс осуществляется автоматически, лишь при выявлении расхождений уже производится поиск ошибочных данных, неверно проведенных накладных и т.д.
5. Содержание товарного отчета (все отраженные в нем документы) фактически подтверждают движение товара и денежных средств.
6. Весь документ состоит из двух частей, одна из которых фиксирует приход товара, вторая – его расход.

Внесение исправлений, учет и хранение

Внесение исправления при необходимости имеет такой порядок действий :

Учет и хранение товарных отчетов производятся в соответствии с законодательной базой, регулирующей обращение с бухгалтерской документацией, а также внутренними правилами и порядками организации, в которой они были составлены и хранятся.

Все товарные отчеты по своему порядку составления (от каждой отдельной единицы организации) собираются в одну подшивку и в таком виде хранятся положенное время . В данном случае период их обязательного нахождения среди документации организации составляет 5 лет . Ответственность за их целостность и сохранность обычно лежит на главном бухгалтере фирмы.

Унифицированная форма отчета о движении материальных ценностей и образец

Форма товарного отчета включает в себя такие данные :

1. Наименование организации, в которой составляется отчет. Если он формируется по отдельному подразделению, то указывается и его наименование.
2. Данные о лице, которое является материально ответственным по данному подразделению (управляющий магазина сети, начальник склада и т.д.).
3. Данные об остатке подразделения на начало отчетного периода (он обязательно должен совпадать с цифрой конечного остатка предыдущего отчета).
4. Данные приходных накладных и прочих документов, подтверждающих постановку на баланс – дата, номер, сумма, которая по ним прошла, общая сумма по таре, если она имелась. Все сведения заносятся исключительно в порядке хронологии.
5. Итоговая сумма по всем приходным документам за период отчета.
6. Данные о расходных накладных, причем сюда также будут относиться возвратные накладные, в соответствии с которыми товар был снят с остатка.
7. Общий итог по расходу за период.
8. Остаток на данное число.
9. Количество документов, на основании которых был составлен отчет.
10. Подписи МОЛ.

Виды ответственности

Руководителям предприятий розничной торговли и материально ответственным лицам необходимо знать, что составление и хранение товарных отчетов является строго обязательной процедурой – такой порядок регулируется Налоговым кодексом Российской Федерации.

В случае выявления подобных фактов ответственное лицо может привлекаться к административной ответственности:

1. При ошибках, которые возникли из-за неверного ведения учета.
2. При невыполнении установленного порядка обращения и хранения документов.
3. При утилизации отчетной документации до окончания периода их обязательного хранения.

Отдельно стоит отметить, что отсутствие именно первичной документации Кодексом об административных правонарушениях не рассматривается.